POLITICA DE CONFIDENÈšIALITATE
ARTIST LOUNGE
​
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Cuprins:
​
- Politica de confidențialitate și prelucrarea datelor cu caracter personal
-Informare privind politica de prelucrare datelor cu caracter personal prin mijloace video
- Modele cereri exercitare drepturi persoană vizată
Politică de confidențialitate. Termeni și condiții de prelucrare a datelor cu caracter personal
​
S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. este operator de date cu caracter personal È™i îÈ™i exercită această calitate în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 al Parlamentului European È™i al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecÈ›ia persoanelor fizice în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulaÈ›ie a acestor date È™i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecÈ›ia datelor - RGPD) È™i a legii 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a RGPD.
1. PRECIZARI GENERALE
1.1 Definiții
1. "date cu caracter personal" înseamnă orice informaÅ£ii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
2. "prelucrare" înseamnă orice operaÅ£iune sau set de operaÅ£iuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziÅ£ie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricÅ£ionarea, ÅŸtergerea sau distrugerea;
3. "operator" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenÅ£ia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileÅŸte scopurile ÅŸi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile ÅŸi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
4. "persoană împuternicită de operator" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenÅ£ia sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
5. "destinatar" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenÅ£ia sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă. Cu toate acestea, autorităţile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autorităţile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecÅ£ie a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării;
6. "persoană vizată" este persoana a cărei date cu caracter personal sunt prelucrate.
7. "încălcarea securităţii datelor cu caracter personal" înseamnă o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;
8. "autoritate de supraveghere vizată" înseamnă o autoritate de supraveghere care este vizată de procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal deoarece:
(a) operatorul sau persoana împuternicită de operator este stabilită pe teritoriul statului membru al autorităţii de supraveghere respective;
(b) persoanele vizate care îÅŸi au reÅŸedinÅ£a în statul membru în care se află autoritatea de supraveghere respectivă sunt afectate în mod semnificativ sau sunt susceptibile de a fi afectate în mod semnificativ de prelucrare; sau
(c) la autoritatea de supraveghere respectivă a fost depusă o plângere;
Aceasta politică de confidenÈ›ialitate explica modalitatea în care S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal ale persoanei vizate, cum o efectuează, în ce scopuri È™i cine este destinatarul.
S.C. CĂPRIOARA S.R.L.se angajează sa respecte confidențialitatea datelor dvs. cu caracter personal. Vom trata toate datele personale furnizate de dvs. ca fiind confidențiale și vom prelucra numai informațiile permise de legislația aplicabilă.
Această nota de confidențialitate descrie politicile și practicile organizației privind colectarea și utilizarea datelor dvs. personale și confirmă drepturile de confidențialitate.
ConfidenÈ›ialitatea informaÈ›iilor este o responsabilitate permanentă È™i, prin urmare, vom actualiza această notificare de confidenÈ›ialitate de îndată È™i pe măsură ce vom întreprinde noi practici privind datele cu caracter personal sau vom adopta noi politici de confidenÈ›ialitate. În ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor bazate pe consimțământ (după cum este descris mai jos), vă vom notifica eventualele modificări È™i vom solicita consimțământul dvs. suplimentar.
2. CONTEXTUL LEGISLATIV
Conform cerinÈ›elor Regulamentului (UE) 679/2016, avem obligaÈ›ia de a administra în condiÈ›ii de siguranță È™i numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care le furnizaÈ›i în acord cu prevederile Regulamentului RGPD.
Pentru mai multe detalii privind conÈ›inutul acestei norme juridice, va rugăm sa accesaÈ›i următorul document: REGULAMENT nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecÅ£ia persoanelor fizice în ceea ce priveÅŸte prelucrarea datelor cu caracter personal ÅŸi privind libera circulaÅ£ie a acestor date ÅŸi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecÅ£ia datelor)
3. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
La S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. au fost implementate obligaÈ›iile stabilite de legislaÈ›ia aplicabila în domeniul protecÈ›iei datelor cu caracter personal, iar dvs. puteÈ›i contacta organizaÈ›ia cu privire la toate chestiunile legate de prelucrarea datelor dvs. È™i la exercitarea drepturilor dvs. potrivit dispoziÈ›iilor legale aplicabile, în special daca aveÈ›i întrebări sau nelămuriri cu privire la modul în care noi prelucrăm datele dvs. cu caracter personal. Adresa de e-mail la care ne puteÈ›i contacta este: contact@artistlounge.ro
4. CUM PRELUCRÄ‚M DATELE CU CARACTER PERSONAL
4.1. Datele cu caracter personal ce se prelucrează:
Putem prelucra următoarele tipuri de date personale:
- Orice informații referitoare la o persona fizică indentificată sau identificabilă cum ar fi : nume, prenume, adresă, serie și număr act de identitate, CNP, date financiare, date de naștere, număr de telefon, adresă de email, date privind starea de sănătate, date genetice, date biometrice, date de identificare și stare de sănătate ale rudelor.
- informații despre computerul dvs. și despre vizitele și utilizarea acestui site web (inclusiv adresa dvs. IP, locația geografică, tipul și versiunea browser-ului, sistemul de operare, sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizările de pagina și căile de navigare ale site-ului);
- informaÈ›iile conÈ›inute în sau legate de orice comunicare pe care ne-o trimiteÈ›i prin acest site (inclusiv corespondenÈ›a cu noi, conÈ›inutul comunicării È™i datele asociate cu comunicarea);
-orice alte date personale pe care ați ales să ni le trimiteți.
4.2. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Datele personale transmise prin intermediul acestui site È™i datele personale pe care le-am colectat de la dvs., de la terÈ›i sau din surse publice vor fi utilizate în scopurile specificate în aceasta Politică de confidenÈ›ialitate. În funcÈ›ie de relaÈ›iile pe care le avem sau dorim să le avem cu dvs., putem folosi datele dvs. personale în scopul executării unei sarcini care serveÈ™te scopului organizaÈ›iei noastre, privind: servicii, resurse umane, comerÈ›, marketing, arhivă, colaborări È™i alte activități impuse de legislaÈ›ia în vigoare.
5. LEGALITATEA PRELUCRÄ‚RII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prelucrarea este legală, conform prevederilor art. 6 din Regulamentul nr. 679/2016, numai dacă È™i în măsura în care se aplică cel puÈ›in una dintre următoarele condiÈ›ii:
- persoana vizată È™i-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
- prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveÈ™te unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul;
- prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
- prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaÈ›ii legale care îi revine operatorului;
- prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
6. DEZVĂLUIREA ȘI TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. se străduieÈ™te să aplice garanÈ›ii adecvate pentru a proteja confidenÈ›ialitatea È™i securitatea datelor dvs. personale, pentru a le utiliza numai în conformitate cu relaÈ›ia dvs. cu societatea noastră È™i cu practicile descrise în aceasta Politică de ConfidenÈ›ialitate.
În măsura permisă de legile aplicabile în materie de protecÈ›ie a datelor, putem divulga datele dvs. personale unor parteneri, auditori, agenÈ›ii, instituÈ›ii ale statului, autorități de supraveghere sau alÈ›i furnizori de servicii externe pentru a ne îndeplini obligaÈ›iile contractuale. Vom indica în mod clar pentru dvs. fiecare destinatar de date dacă este bine cunoscut în momentul iniÈ›ierii procesării.
Putem, de asemenea, dezvălui datele dvs. personale:
- în măsura în care suntem obligaÈ›i sa facem acest lucru prin lege;
- în legătură cu orice procedură judiciară în desfășurare sau potenÈ›ială;
- pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile legale (inclusiv furnizarea de informaÈ›ii altor persoane în scopul prevenirii fraudei).
7. DREPTURILE DUMNEAVOASTRÄ‚
În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal È™i în baza prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecÈ›ia persoanelor fizice în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor cu caracter personal È™i privind libera circulaÈ›ie a acestor date vă puteÈ›i exercita oricare dintre următoarele drepturi:
– Dreptul la acces È™i informare – puteÈ›i solicita informaÈ›ii privind activitățile de prelucrare a datelor Dvs.personale;
– Dreptul la rectificare – poÈ›i rectifica datele personale inexacte sau le poÈ›i completa;
– Dreptul la È™tergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – poÈ›i obÈ›ine È™tergerea datelor, in cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legala sau în alte cazuri prevăzute de lege;
– Dreptul la restricÈ›ionarea prelucrării – poÈ›i solicita restricÈ›ionarea prelucrării în cazul în care conteÈ™ti exactitatea datelor, precum È™i în alte cazuri prevăzute de lege;
– Dreptul la portabilitatea datelor – poÈ›i primi, în anumite condiÈ›ii, datele personale pe care ni le-ai furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau poÈ›i solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
– Dreptul de opoziÈ›ie – poÈ›i depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea NaÈ›ionala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
– Dreptul de retragerea consimțămîntului;
– Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri;
– Dreptul de a se adresa justiÈ›iiei.
Modelul de cerere pentru fiecare drept enumerat mai sus îl găsiÈ›i la sediul S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. sau îl puteÈ›i descărca de pe site-ul www.artistlounge.ro secÈ›iunea -POLITICA DE CONFIDENÈšIALITATE - Modele cereri exercitare drepturi persoană vizată
Cererea se poate depune la sediul S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L., poate fi transmisă la adresa de e-mail - contact@artistlounge.ro sau poate fi trimisă prin poÈ™tă la sediul S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. în Piatra Neamt, str. MIHAIL KOGÄ‚LNICEANU nr. 2, judeÈ› NEAMT, tel. 0233219663.
De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a depune plângere la Autoritatea NaÈ›ională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) precum È™i dreptul la o cale de atac eficienta. Adresa de contact A.N.S.P.D.C.P.: BucureÈ™ti, b-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poÈ™tal 010336 Pagina de internet: http://www.dataprotection.ro Adresa de e-mail: anspdcp@dataprotection.ro Telefon:+40.318.059.211; +40.318.059.212, Fax: +40.318.059.602
ATENÈšIE! Vă rugam să vă exercitaÈ›i cu înÈ›elepciune drepturile È™i să reÈ›ineÈ›i că orice abuz vă poate atrage răspunderea.
8. PÄ‚STRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dvs. personale sunt stocate de către S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. pe echipamentele proprii. Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm, bazate pe consimțământul dvs. vor fi păstrate pentru perioada de valabilitate al acestuia (sau până când consimțământul este revocat), cu excepÈ›ia cazului in care cerinÈ›ele legale aplicabile prevăd altfel iar acest lucru este necesar pentru scopul prelucrării.
Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale acestei secțiuni, vom păstra informații si documente (inclusiv documente electronice) care conțin date cu caracter personal:
– în măsura în care suntem obligaÈ›i să facem acest lucru prin lege;
– în cazul în care informaÈ›iile / documentele sunt relevante pentru orice procedură judiciară în curs sau potenÈ›ială;
– pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile noaste legitime (inclusiv furnizarea de informaÈ›ii altor persoane in scopul prevenirii fraudei).
9. SECURITATEA DATELOR PERSONALE
Pentru a va proteja confidențialitatea datelor și a informațiilor personale, vom menține masurile de protecție fizică, tehnice si administrative.
Actualizăm È™i testam tehnologia noastră de securitate în mod continuu. RestricÈ›ionăm accesul la datele dvs. personale doar acelor angajaÈ›i care trebuie să È™tie acele informaÈ›ii pentru a va oferi beneficii sau servicii. În plus, instruim angajaÈ›ii noÈ™tri cu privire la respectarea regulilor de confidenÈ›ialitate, disponibilitate È™i securitate a datelor cu caracter personal.
Dacă apare o scurgere de date cu caracter personal, vom face totul pentru a o elimina È™i pentru a evalua un nivel de risc legat de scurgere în conformitate cu politica noastră privind încălcarea datelor cu caracter personal. În cazul în care se constată că scurgerea poate duce la vătămări fizice, materiale sau nemateriale pentru dvs. (de exemplu:discreditare, discriminare, furt de identitate, fraudă sau pierdere financiară), vă vom contacta fără întârzieri nejustificate, cu excepÈ›ia cazului în care legea prevede altfel. Toate demersurile noastre vor fi luate în deplină cooperare cu autoritatea competentă de supraveghere.
10. MODIFICÄ‚RI ALE POLITICII PRIVIND CONFIDENÈšIALITATEA
Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidenÈ›ialitate în orice moment, aÈ™a că vă rugăm să o revizuiÈ›i frecvent. Modificările È™i clarificările vor intra în vigoare imediat după publicarea lor pe site.
Este posibil să actualizăm din când în când acest document de informare prin publicarea unei noi versiuni pe acest site web.
Orice modificare a politicii noastre de confidenÈ›ialitate va fi afiÈ™ată pe această pagină, astfel încât sa fiÈ›i informaÈ›i de politicile noastre. DispoziÈ›iile conÈ›inute în prezentul document înlocuiesc toate anunÈ›urile sau declaraÈ›iile anterioare privind practicile noastre de confidenÈ›ialitate, termenii È™i condiÈ›iile care guvernează utilizarea acestui site web.
11. SITE-URILE TERTE PARTI
Acest site poate include hyperlink-uri și detalii despre site-urile web ale unor terțe parți. Nu avem niciun control și nu suntem responsabili pentru politicile și practicile de confidențialitate ale unor terțe părți.
12. COLECTAREA SI STOCAREA ANUMITOR INFORMATII PE SITUL WWW.ARTISTLOUNGE.RO
- Ce fel de informații colectăm pe acest site
AÈ™a cum este valabil pentru cele mai multe dintre site-urile web, acest site colectează automat anumite informaÈ›ii È™i le stochează în fiÈ™ierele jurnal. Acestea includ adresele Protocolului Internet (IP), locaÈ›ia geografică a computerului sau a dispozitivului, tipul de browser, sistemul de operare È™i alte informaÈ›ii despre vizitarea acestui site, de exemplu, paginile vizualizate.
Primim, colectăm È™i stocăm orice informaÈ›ie pe care o introduceÈ›i pe site-ul nostru web sau ne furnizaÈ›i în orice alt mod. În plus, colectăm adresa de protocol de Internet (IP) utilizată pentru a vă conecta computerul la Internet; Autentificare; Adresa de e-mail; parola; informaÈ›ii despre computer È™i conexiune È™i istoricul achiziÈ›iilor. Este posibil să folosim instrumente software pentru a măsura È™i colecta informaÈ›ii despre sesiune, inclusiv timpii de răspuns din pagină, durata vizitelor la anumite pagini, informaÈ›ii despre interacÈ›iunea paginii È™i metodele utilizate pentru a naviga în afara paginii. De asemenea, colectăm informaÈ›ii de identificare personală (inclusiv nume, e-mail, parolă, comunicări); detalii de plată (inclusiv informaÈ›ii despre cardul de credit), comentarii, feedback, recenzii despre produse, recomandări È™i profil personal.
- Cum colectatam informații
Când efectuaÈ›i o tranzacÈ›ie pe site-ul nostru web, ca parte a procesului, colectăm informaÈ›ii personale pe care ni le furnizaÈ›i, cum ar fi numele, adresa È™i adresa de e-mail. InformaÈ›iile dumneavoastră personale vor fi utilizate numai pentru motivele specifice menÈ›ionate mai sus
- De ce colectam astfel de informații personale
Aceste informaÈ›ii sunt utilizate pentru a îmbunătăți acest site web È™i, datorita acestei îmbunătățiri constante, pentru a servi mai bine utilizatorilor noÈ™tri. Adresa dvs. IP poate fi, de asemenea, utilizata pentru a diagnostica problemele cu serverul nostru, pentru a administra acest site, pentru a analiza tendinÈ›ele, pentru a urmări navigarea unui utilizator pe site si pentru a colecta informaÈ›ii demografice, pentru a ne ajuta sa înÈ›elegem preferinÈ›ele vizitatorilor È™i nevoile acestora.
Colectăm astfel de informaÈ›ii non-personale È™i personale în următoarele scopuri: Pentru a furniza È™i opera Serviciile; Pentru a oferi utilizatorilor noÈ™tri asistență continuă È™i suport tehnic pentru clienÈ›i; Pentru a putea contacta vizitatorii È™i utilizatorii noÈ™tri cu notificări generale sau personalizate legate de servicii È™i mesaje promoÈ›ionale; Pentru a crea date statistice agregate È™i alte informaÈ›ii nepersonale agregate È™i/sau deduse, pe care noi sau partenerii noÈ™tri de afaceri le putem folosi pentru a furniza È™i îmbunătăți serviciile noastre respective; Pentru a respecta orice legi È™i reglementări aplicabile.
- Cum stocam, utilizam, partajam și dezvăluim informațiile personale ale vizitatorilor site-ului nostru
Compania noastră este găzduită pe platforma Wix.com. Wix.com ne oferă platforma online care ne permite să vă vindem produsele È™i serviciile noastre. Datele dvs. pot fi stocate prin stocarea de date Wix.com, bazele de date È™i aplicaÈ›iile generale Wix.com. ÎÈ›i stochează datele pe servere securizate în spatele unui firewall. Toate gateway-urile de plată directe oferite de Wix.com È™i utilizate de compania noastră respectă standardele stabilite de PCI-DSS, astfel cum sunt gestionate de PCI Security Standards Council, care este un efort comun al unor mărci precum Visa, MasterCard, American Express È™i Discover. CerinÈ›ele PCI-DSS ajută la asigurarea gestionării în siguranță a informaÈ›iilor despre cardul de credit de către magazinul nostru È™i furnizorii săi de servicii.
- Cum comunicam cu vizitatorii site-ului nostru
Vă putem contacta pentru a vă notifica cu privire la contul dvs., pentru a depana problemele legate de contul dvs., pentru a rezolva o dispută, pentru a colecta taxe sau bani datoraÈ›i, pentru a vă sonda opiniile prin sondaje sau chestionare, pentru a trimite actualizări despre compania noastră sau dacă este necesar în alt mod. pentru a vă contacta pentru a aplica Acordul nostru de utilizare, legile naÈ›ionale aplicabile È™i orice acord pe care l-am putea avea cu dvs. În aceste scopuri, vă putem contacta prin e-mail, telefon, mesaje text È™i poÈ™tă.
- Cum utilizam cookie-urile și alte instrumente de urmărire
Situl www.artistlounge.ro utilizeaza cookies pentru a oferi utilizatorilor o experiență îmbunatățită de navigare pe site. Dacă doreÈ™ti să afli mai multe despre cum sunt utilizate cookie-urile pe situl nostru te rugăm să accesezi POLITICA DE COOKIES.
13. ÎNTREBÄ‚RI, NELÄ‚MURIRI, RECLAMAÈšII
Dacă aveÈ›i întrebări sau aveÈ›i nelămuriri cu privire la confidenÈ›ialitatea datelor È™i a informaÈ›iilor personale sau dacă doriÈ›i să vă exercitaÈ›i drepturile sau să faceÈ›i o sesizare cu privire la o posibila încălcare a normelor privind confidenÈ›ialitatea, vă rugăm să ne contactaÈ›i prin trimiterea unui e-mail la adresa de mail: contact@artistlounge.ro
​
Informare privind politica de prelucrare datelor cu caracter personal prin mijloace video
1. Scopul prelucrării prin mijloace video
S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L., cu sediul social în PIATRA NEAMT, str. MIHAIL KOGÄ‚LNICEANU nr. 2, judeÈ› NEAMT, tel .0233219663 înregistrată la Oficiul Registrului ComerÈ›ului, cu nr. J27/56/1991, cod fiscal nr. RO2040834, prelucrează date cu caracter personal, respectiv imaginea, prin intermediul sistemelor video în scopul monitorizării accesului persoanelor în organizaÈ›ie (în incinta, terasa È™i spaÈ›iile exterioare înconjuratoare ale Restaurantului Artist Lounge), al asigurării securității spaÈ›iilor È™i bunurilor instituÈ›iei, precum È™i al siguranÈ›ei persoanelor aflate în sediile firmei.
S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L., utilizează subsistemul de supraveghere video pentru asigurarea siguranÈ›ei È™i securității organizaÈ›iei. Acest subsistem vine în completarea subsistemelor de detecÈ›ie È™i alarmare la tentativa de efracÈ›ie, de control acces, de detecÈ›ie, semnalizare È™i alarmare la incendiu, formând astfel un sistem integrat de securitate fizică. Astfel subsistemele de televiziune în circuit închis, asigură elementul de monitorizare în timp real È™i posibilitatea de vizualizare post-eveniment precum È™i înregistrarea, afiÈ™area È™i transmisia video către diverse persoane desemnate ca utilizatori ai subsistemului de supraveghere.
Politica privind supravegherea prin mijloace video, descrie măsurile luate de organizație pentru a proteja datele cu caracter personal, viața privată și drepturile fundamentale și legitime ale persoanelor filmate de camerele de supraveghere.
2. Condiții de legitimitate
Prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, instalarea È™i utilizarea sub aspect tehnic a echipamentelor È™i elementelor componente ale sistemului de supraveghere video se realizează în conformitate cu prevederile legale în domeniu:
- Regulamentul nr. 679/2016 privind protecÈ›ia persoanelor în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor cu caracter personal È™i libera circulaÈ›ie a acestor date È™i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecÈ›ia datelor - RGPD);
- Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
- Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, aprobate prin HG nr. 301/2012, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare la nivel naÈ›ional a Regulamentului nr. 619/2016.
Conform dispozițiilor RGPD privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace de supraveghere video se face numai de către persoanele autorizate de către operator.
3. Zonele monitorizate
Amplasarea camerelor de supraveghere a fost realizată în conformitate cu legislaÈ›ia în vigoare È™i în baza proiectelor tehnice elaborate de societăți specializate.
Nu sunt monitorizate zonele în care există un nivel ridicat al aÈ™teptărilor privind viaÈ›a privată (birouri în care publicul nu are acces, toalete È™i alte locaÈ›ii similare). În mod excepÈ›ional, în cazul unor necesități în materie de securitate justificate în mod corespunzător, se pot instala camere în birourile în care angajaÈ›ii îÈ™i desfășoară activitatea, însă numai după efectuarea unei evaluări de impact.
Se supraveghează prin mijloace video:
- zonele de acces și spațiile destinate publicului;
- zonele cu acces restricționat;
- zonele de acces în incinta sediilor societății.
4. Transparență și informare
S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L., furnizează persoanelor care intră în zona supravegheată video informaÅ£iile prevăzute de art. 13 din Regulamentul general privind protecÈ›ia datelor.
În acest sens, informaÅ£iile prevăzute la art. 13 din RGPD, având alăturată pictograma aferentă, sunt aduse la cunoÅŸtinÅ£a persoanelor vizate în mod clar ÅŸi permanent, prin intermediul unui afiÈ™ plasat în locurile monitorizate, poziÅ£ionat la o distanţă rezonabilă de locul unde sunt amplasate echipamentele de supraveghere, astfel încât să poată fi văzut de orice persoană.
5. Protejarea vieții private și securitatea informațiilor
Pentru a proteja securitatea sistemului video și pentru a spori gradul de protecție al vieții, au fost introduse următoarele măsuri tehnice și organizatorice:
- limitarea timpului de stocare a materialului filmat, în conformitate cu cerinÈ›ele de securitate;
- mediile de stocare (înregistratoare video digitale) se află în spaÈ›ii securizate, protejate de măsuri de securitate fizică;
- toÈ›i utilizatorii cu drept de acces au semnat acorduri prin care se obligă să respecte prevederile legale în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;
- dreptul de acces se acordă utilizatorilor doar pentru acele resurse care sunt strict necesare pentru îndeplinirea atribuÈ›iilor de serviciu;
- persoana care are dreptul de a acorda, modifica sau anula dreptul de acces al utilizatorilor, conform procedurii de acces, este administratorul de sistem, desemnat în acest sens de operator;
- responsabilul cu protecÈ›ia datelor cu caracter personal va fi consultat înainte de instalarea oricărui nou sistem video.
Totodată, s-a avut în vedere prevenirea unei prelucrări ilegale de date cu caracter personal sau accesul neautorizat la datele respective.
6. Accesul la datele cu caracter personal colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video
Accesul la imaginile video înregistrate È™i transmise în direct este limitat la un număr redus de persoane care pot fi identificate în mod clar È™i este determinat prin atribuÈ›iile specifice.
Accesul la materialul filmat È™i/sau la arhitectura tehnică a sistemului video este limitat la un număr redus de persoane care pot fi identificate în mod clar È™i este determinat prin atribuÈ›iile specifice.
S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L., impune limite în privinÈ›a persoanelor care au dreptul să copieze, să descarce, să È™teargă sau să modifice orice material filmat.
ToÈ›i membrii personalului cu drept de acces la înregistrările video beneficiază de o instruire iniÈ›ială în domeniul protecÈ›iei datelor. Instruirea este oferită fiecărui nou membru al personalului, urmând ca instruirile periodice pe teme privind protecÈ›ia datelor să fie organizate cel puÈ›in o dată la doi ani pentru toÈ›i membrii personalului care au drept de acces la date.
Orice încălcare a securității în ceea ce priveÈ™te subsistemul de supraveghere video este indicată în Registrul de incidente de securitate.
Sistemul de supraveghere video nu este utilizat pentru verificarea prezenței la program sau evaluarea performanței la locul de muncă.
În cazuri excepÈ›ionale, dar cu respectarea garanÈ›iilor descrise mai sus, se poate acorda acces Comisiei de cercetare disciplinară desemnată de conducerea societaÈ›ii, în cadrul unei anchete disciplinare, cu condiÈ›ia ca informaÈ›iile să ajute la investigarea unei infracÈ›iuni sau a unei abateri disciplinare de natură să prejudicieze drepturile È™i libertățile unei persoane.
7. Dezvăluirea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video
InformaÈ›iile înregistrate prin sistemele de supraveghere video sunt destinate utilizării de către S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. în scopul monitorizării accesului persoanelor în organizaÈ›ie, al asigurării securității spaÈ›iilor È™i bunurilor organizaÈ›iei, precum È™i al siguranÈ›ei persoanelor aflate în sediile firmei È™i sunt puse la dispoziÈ›ia organelor judiciare È™i a altor instituÈ›ii abilitate de lege să solicite aceste informaÈ›ii, la cererea expresă a acestora.
Orice activitate de transfer È™i dezvăluire a datelor personale către terÈ›i va fi documentată È™i supusă unei evaluări riguroase privind necesitatea comunicării È™i compatibilitatea dintre scopul în care se face comunicarea È™i scopul în care aceste date au fost colectate iniÈ›ial pentru prelucrare (de securitate È™i control acces).
Orice situaÈ›ie de dezvăluire va fi consemnată de administratorul sistemului în Registrul de incidente de securitate.
Imaginile înregistrate prin intermediul sistemului de supraveghere video instalat în incinta sediilor S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. pot fi puse la dispoziÈ›ia organelor judiciare, la cererea expresă a acestora.
Datele dumneavoastră cu caracter personal, prelucrate prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video NU vor fi transferate în străinătate.
8. Durata de stocare
Durata de stocare a datelor obținute prin intermediul sistemului de supraveghere video este proporțională cu scopul pentru care se prelucrează datele, astfel că imaginile sunt stocate pentru o perioadă care nu depășește 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
La expirarea perioadei de stocare datele se È™terg prin procedură automată în ordinea în care au fost înregistrate.
În cazul producerii unui incident de securitate, precum È™i în cazuri temeinic justificate, durata de păstrare a materialului filmat relevant poate depăși limitele normale în funcÈ›ie de timpul necesar investigării suplimentare a incidentului de securitate.
Păstrarea este documentată riguros, iar necesitatea păstrării este revizuită periodic (la un interval de două luni).
În cazul în care durata de stocare depășeÈ™te termenul prevăzut de 30 de zile, aceasta se va consemna în Registrul de incidente de securitate.
9. Drepturile persoanei vizate
S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L. garantează că asigură respectarea drepturilor ce revin persoanelor vizate, conform Regulamentului nr. 679/2016 privind protecÈ›ia persoanelor fizice în ceea ce priveÈ™te prelucrarea datelor cu caracter personal È™i privind libera circulaÈ›ie a acestor date È™i de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Toate persoanele implicate în activitatea de supraveghere video È™i cele responsabile de administrarea imaginilor filmate vor respecta procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Informarea persoanelor vizate se realizează în mod clar È™i permanent prin intermediul unui semn adecvat, cu vizibilitate suficientă È™i localizat în zona supravegheată, astfel încât să semnaleze existenÈ›a camerelor de supraveghere È™i pentru a comunica informaÈ›iile esenÈ›iale privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
În conformitate cu dispoziÅ£iile Regulamentului nr. 679/2016 persoana vizată are următoarele drepturi:
- dreptul de acces,
- dreptul la rectificare,
- dreptul la È™tergerea datelor (″dreptul de a fi uitat″),
- dreptul la restricționarea prelucrării,
- dreptul la portabilitatea datelor,
- dreptul la opoziție,
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri.
Pentru exercitarea drepturilor menÈ›ionate mai sus persoana vizată trebuie să transmită o cerere întocmită în formă scrisă, datată È™i semnată (conform modelului prezentat la secÈ›iunea Modele cereri pentru exercitare drepturi sau poate depune cererea personal la sediul S.C. CÄ‚PRIOARA S.R.L..
Pentru informaţii suplimentare puteţi contacta operatorul la numărul de telefon 0233219663 sau la adresa de e-mail contact@artistlounge.ro
Precizăm faptul că exercitarea drepturilor este gratuită pentru o singură solicitare în cursul unui an.
De asemenea, potrivit Regulamentului general privind protecÈ›ia datelor, persoana vizată are dreptul de a depune plângere (art. 77) la Autoritatea NaÈ›ională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la sediul acesteia din B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, BucureÈ™ti, cod poÈ™tal 0103336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro sau de a se adresa justiÈ›iei (art. 79).
Modele cereri exercitare drepturi persoană vizată
​
Cerere pentru exercitarea dreptului de acces
Cerere pentru exercitarea dreptului de rectificare
Cerere pentru exercitarea dreptului la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat)
Cerere pentru exercitarea dreptului la restricționarea prelucrării
Cerere pentru exercitarea dreptului la portabilitatea datelor
Cerere pentru exercitarea dreptului la opoziție